市委史志办根据《机关档案工作建设规范》要求，建立了严格的档案管理制度。一是加强档案基础设施建设。调剂专门房间，设立档案室，按照档案规范管理要求配备专业设备，做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。二是加强档案制度建设。在原有档案管理工作的基础上，按照档案法的规定，完善了档案管理各项规章，建立健全档案管理制度，档案管理进一步规范化、制度化。三是加强档案日常监管。档案管理员经常检查案卷，确保不出现霉变、虫蛀等现象，确保了档案保存安全。正确处理好档案资料保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损毁，又保证了档案信息不失密、不泄密。